ついにッ…ついにッ…！！
ワイの勤務先である大阪府立学校・支援学校でも、Google GeminiのGemとNotebookLMが使えるようになった…ッ！
関係者の皆様…英断をありがとうッ…！
特に、私はNotebookLMを「職場で」使えるようになるのを待ちわびていたのだ(*^◯^*)
これで「分掌データベース」を作ろう！
例えば、「会議の議事録」とかはどの分掌でも作ると思う。
しかし、問題は「何かを調べたい時に」そこから情報を調べることの大変さ！
まあ大体議事録の書記は輪番制だったりするじゃないですか、そうすると…
私みたいな字が汚いやつが当たると地獄ですよ。ええ。
それに、そもそも「探す」こと自体がしんどい。
さらに、「細々とした情報、経験からくる判断」などは、分掌に長い人がよく知っていて
その人の「経験」に頼ることが現場ではすごく多い。
しかし、そういう経験知はそのメンバーの異動or退職で消滅する。
つまり、「これは何でこうなってるの？」がわからない…
この問題を、NotebookLMで解決しよう！
とはいっても、やることは簡単！
① 議事録を電子データとして作ります
WordやGoogleドキュメントなどで…
それをpdfファイルとしてエクスポートすることを忘れずに！
NotebookLMは、現時点ではWordなどをそのまま情報源として受け付けません
② 後は、そのpdfファイルをNotebookLMにアップロードするだけ！
分掌用のノートを「ノートブックを新規作成」から作成、
「ソースを追加」でpdfファイルを選択しアップロードします
後は、これを会議のたびにコツコツ繰り返します
すると、「◯◯についてなにか気をつけなきゃいけないことってあったっけ？」という時…
おお、便利！(*^◯^*)
議事録以外にも、「これはこうするとよかった、なぜなら…」という総括なども入れておくと、「次年度以降」にめっちゃ便利！
せっかく議事録を取るなら、今度からこういう使い方はどうですか(*^◯^*)？