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カテゴリー: 12-Gmail

Google Workspace for Education基礎基本はやわかり動画 – Gmail 3: 情報保護モードを使う/署名を使う

Google Workspace for Education基礎基本はやわかり動画 – Gmail 3: 情報保護モードを使う/署名を使う

全国の「先生」、同志の皆様のために
3分以内で手早くGoogle Workspace for Educationの基礎基本の手順を確認できるレクチャー動画です
じっくり見たい時は途中で停止するなどしてください(*^○^*)

shimtoneさんのフリーBGMより”Star Light Step”を使用させていただいています
https://dova-s.jp/_contents/author/profile295.html

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Google Workspace for Education基礎基本はやわかり動画 – Gmail 2: 返信/スター・ラベルをつける/メール振り分け/検索

Google Workspace for Education基礎基本はやわかり動画 – Gmail 2: 返信/スター・ラベルをつける/メール振り分け/検索

全国の「先生」、同志の皆様のために
3分以内で手早くGoogle Workspace for Educationの基礎基本の手順を確認できるレクチャー動画です
じっくり見たい時は途中で停止するなどしてください(*^○^*)

shimtoneさんのフリーBGMより”Star Light Step”を使用させていただいています
https://dova-s.jp/_contents/author/profile295.html

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Google Workspace for Education基礎基本はやわかり動画 – Gmail 1: メール作成/文字装飾/リンク・ファイル・画像の添付

Google Workspace for Education基礎基本はやわかり動画 – Gmail 1: メール作成/文字装飾/リンク・ファイル・画像の添付

全国の「先生」、同志の皆様のために
3分以内で手早くGoogle Workspace for Educationの基礎基本の手順を確認できるレクチャー動画です
じっくり見たい時は途中で停止するなどしてください(*^○^*)

shimtoneさんのフリーBGMより”Star Light Step”を使用させていただいています
https://dova-s.jp/_contents/author/profile295.html

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【Gmail】情報保護モードを使う/署名を使う

リクエストにお答えしまして(*^○^*)<Gmailの基礎基本ですよー
あらためて簡単なところを確認かくにん!

Gmailには「情報保護モード」というのもあります
「指定時間後に自動的に読めなくさせる」「相手の電話番号SMSにパスコードを送る→それがないとみられない」といった処理ができます

これはメールを送信する前に設定します
新規メッセージの「情報保護モード」をクリック

「情報保護モード」ウィンドウで設定します

閲覧不能になるまでの有効期限を指定したり、
相手の電話番号を知っている時、その番号にショートメッセージでパスコードを送って、それがないと見られないようにしたりできます

なお、情報保護モードがかかっていると、このように新規メールウィンドウの色が変わり、その旨が表示されます
送られた相手はそのメールの転送やコピー、ダウンロードもできなくなります

メールの最後に署名を付けられます

このように、あらかじめ設定しておいた署名を挿入する仕組みになっています 署名をまだ作っていない時は「署名を管理」から新規作成!

設定画面に飛びます

署名をここで設定しておくと、新規メッセージウィンドウで呼び出せます
場合によって使い分けやすいように、わかりやすい名称をつけておくといいです

また、自動的に署名を添付する設定もここから出来ます(*’ω’*)

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【Gmail】返信/スター・ラベルをつける/メール振り分け/検索

リクエストにお答えしまして(*^○^*)<Gmailの基礎基本ですよー
あらためて簡単なところを確認かくにん!

来たメールへの返信は、「左向き矢印」マーク!

また、しばらく何度も見そうだなっていうメールには「☆(スター)」をつけておくと便利!
ここをクリックで★になる そうすると、左側エリアの「スター付き」に表示されるようになります
 

もう一回★をクリックするとスターは外れます

また、「○○関係」「××プロジェクト」など、ジャンル別に分けたい時は「ラベル」が便利!
「右向き矢印」マークからラベルを作成して、整理しましょう!

ここで既存のラベルを選択するか、新規作成します (新規作成)を選択

出てくるウィンドウでラベル名を決定、そうすると新たにその名称のラベルが貼られ、左側エリアにそのラベルが現れます

「フィルタ」をかけることで、自動的に新着メールにラベルを貼ることもできます
対象のメールを開き、右端にある「その他」を選択→「メールの自動振り分け設定」

まずは条件設定 ここでは「この相手(このメールアドレス)から来たメール」というようにします

処理の内容は「ラベルを貼る」 ラベルをリストから選択します
その他にもスターをつけたり、重要メール扱いに出来たりします

なお、作成したラベルは左側エリアで簡単に消すことができます

メールに含まれるワードで検索する上部の検索バーも便利!

右端の「検索設定」から、もっと詳しい条件での検索も可能です(*^○^*)

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【Gmail】メール作成/文字装飾/リンク・ファイル・画像の添付

リクエストにお答えしまして(*^○^*)<Gmailの基礎基本ですよー
あらためて簡単なところを確認かくにん!

メールの作成は、ご存知左上の「+作成」から!

新規メールのウィンドウが開きます

宛先、CC(別の人にも同じメールを送る、その相手のメールアドレスは他の送り主に表示される)、BCC(別の人にも同じメールを送る、その相手のメールアドレスは他の送り主には表示されない)がそれぞれ選べます
  

件名や文面を入力
なお、文面の文字装飾もこの通り、ツールバーが出てくるのでそこから選択します フォントの種類、大きさも変えられます
 
 

パソコン内のファイルを送りたい時は、クリップマークから!
 

複数選択も可能!

相手に見せたいウェブサイトのリンクを貼ってあげることもできます
 

出てきたウィンドウでテキストとURLを指定すると、文面にクリックするだけでそのページをブラウザで開くリンクが挿入されます
 

もちろん絵文字も使えます🤔

なお、Googleドライブのデータを添付することもでき、
 

ドライブ内のそのデータを開くURLをくっつける「ドライブのリンク」か、
そのデータそのもののコピーを添付する「添付ファイル」を選択できます

なお、同じGoogleのサービス「Googleフォト」に入っている画像を貼り付けることもできます!
 

送信は左下「送信」ボタンから!
なお、右側の▽を押して選択することで、日時・時間指定して送ることもできますよ!
 

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