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Google for Education 活用ライブラリ・議事録&回覧を Google Documents で手軽に!

もっと!もっと!!もっと!!!(*^◯^*)(新日本プロレス風あいさつ)

Google for Educationを学校生活で使うアイデアを集めた「Google for Education活用ライブラリ」
不詳我輩のネタも見てください❤

今回は、教職員の会議で使えるアイデア!

会議の議事録をオンラインで作成しましょう!
簡単に追記もできますし、参加できなかった教員が後からチェックすることも容易です。
Google ドキュメントで議事録作成→回覧をすませてしまいましょう!

議事録のドキュメントを作りましょう!
Google Drive に入り、左上「+作成」ボタンから
「空白のドキュメント」を選択します

ブラウザタブが開き、ドキュメント編集画面になります
ここで議事録のドキュメントを作成します

私が作成したテンプレートはこちらからコピーできます ご活用ください(*^◯^*)

議事録のドキュメントを Google Classroom で配信します
あらかじめ分掌や部会で教職員を入れた Classroomを作成しておきましょう
「授業」タブ→「課題」を選択します

タイトルや課題の詳細を記入、Google Drive マーク(Google ドライブファイルを追加)を選択します

作成したドキュメントを開いたウィンドウで選択、挿入します

後は右上「割り当て」ボタンを押せば、議事録が配信されます 添付の議事録に議題を予め書いておくといいですね
書記を輪番で担うことを考え、ドキュメントの設定を「生徒がファイルを編集できる」にしておきましょう

書記になった教師は各端末から配布された議事録ドキュメントを開き、直接編集していきます。

Classroom に議事録が保存され、いつでも見ることができるようになります。

また、メンバーの確認が必要なものなら、ドキュメント上部に名前リストを作成し、
「確認したら自分の名前を消去する」ことで、簡単な回覧にも活用できます。

動画版こちら〜

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