Google for Education認定トレーナー資格を持つ吹けば飛ぶよな木っ端教員が、Google Workspace for Educationのいろいろな活用法をのせてる場所(*˘◯˘*)
さて、私は公立学校の教職員でありますから、とうぜん「異動」があるわけで。
「いなくなる」ことを前提に動かなくてはならないのです。
例えばよく聞く話が「なんらかの事柄を強く推奨していた学校でも、そのプロジェクトの主力教師が異動したらいつのまにか…」ってやつ
しかしながら、それはシステムの問題で、うまいこと継承されるように考えていかないといけない。
今私がなんとなく学校のG suiteの管理者／研修指導者になっているが、
なんとかそれを継承できる形にしたいのだ。
自分用メモ やることりすと(*・o・)
・管理者用マニュアル（ユーザー管理）作成
・研修セット整備
・研修指導者用マニュアル（FAQ／トラブル対応）作成
・システム構築→周知徹底
・好事例集作成
がんばりまー_(:3｣∠)_
あと、Google認定トレーナー資格取れたら、オンライン講座やるつもりでーす
コメントする「生徒がもらったG suiteのアカウントにログインできません！」「送信したGoogle Formsの小テストに入れない子が…」
「ログインIDとパスワードは間違ってないのに…」「Google Classroom、クラスコード入れても入れない！」
ひえ～～～～～～～～～っ(´；ω；`)
教員研修を終え、この7月末にようやっと生徒全員にG suiteアカウントを渡して導入も終えたのだが、「G suiteログイン」にかかわるトラブルがめちゃくちゃに多かった
パターンとしては：
・「ログイン」じゃなくて、Googleアカウントの」「新規作成」を選んで進めようとしていた
→「ログイン」画面に誘導
・数字の0とアルファベットのo（オー）などの見違い
→「アカウントのここまでは数字、ここはアルファベット」と誘導
・Classroomのクラスコードを入れても中に入れない
→生徒が自分で作った個人アカウント（xxxx@gmail.com）でログインしている状態、学校アカウントに入りなおさせる
そして、ひっかかったなかでも結構長く困ったのが「iPhoneでログインできない」
これはどうやら「インターネットブラウザ」の問題らしい
Googleアプリのいくつかは、SafariやChromeなどのインターネットブラウザを介して動作する機能が割とあり、
そのブラウザのほうでアカウントがうまく認識されていないのが原因の模様。
iPhoneは、標準アプリ「Safari」を使わせないといけない模様
https://support.google.com/accounts/answer/6390156?hl=ja
また、ここに紹介されているページを介しないとダメな時もあるようだ
https://support.google.com/accounts/troubleshooter/3178296?hl=ja#ts=3178301%2C3228581
なので、生徒にこれを配ることにしました
これで全部うまくいけばいいのだが(ヽ”ω`)
BYODの弱点でもあるけど、「みんな機種がばらばらだから見える画面とか設定とかも違っていてたいへん」
たいへん(*´◯`*)！
コメントするどうも、僕です。
G suiteでは、ファイルを共有するときに、「共有したい相手のメールアドレス」が必要です。
でも、同僚のメアドとかいちいち覚えていられません。多い学校なら7，80人いるし。
そこで、教職員のメアドを「名前やメアドの一部入力から検索」できるようにしてあげましょう！
まず、管理コンソールに入り、「ユーザー」から、「ユーザーをダウンロードします」からcsvファイルをダウンロード。
ダウンロードしたファイルを編集、「First Name」「Last Name」「Email Address」の3列だけにします
UTF-8形式で保存することをお忘れなく！（これについてはまた別エントリで）
なお、管理コンソールからダウンロードすると、この3項目の項目名に [Required] というのがついていますが、
これは消しておいてください（連絡先のインポートで失敗する）
後は、google連絡先にはいり、左サイドバーの「インポート」で先ほどのcsvファイルを選ぶだけ！
ズビャッと全員入ります インポート時に特に指定していないと、インポート日がラベルとしてつくので、
年度替わりの時はその古いラベルを使って古い連絡先を一括削除もできます
そしてこの連絡先にメアドと名前が登録された相手は、googleドライブなどの共有でアドレス入力する際、
このように名前の一部だけで検索をかけてくれます！
管理者が全員の連絡先に操作はできないのかな？
このcsvファイルを作っておいて、みんなに自分でやってもらおう
googleドライブ内のデータは指定できないようなので、学校内共有フォルダにこのcsvファイルを置くか、
校務用PCなどセキュアな場所でcsvファイルをいったんダウンロードしてからインポートするよう指示しよう！
