コンテンツにスキップするには Enter キーを押してください

【新学年スタート!】教材準備リストをGoogle Spreadsheetで整理しよう

プロ野球も開幕しまして、そして学校でも新学年がスタートしました!(*^◯^*)
この時期は新学年準備でいろいろとやることが多い時期
Google ツール系の小ネタをどうぞ

先公は基本的に忙しいもので、いろいろとバタバタするものです
なので、「あれ、授業の教材って、どこまでやったっけ…」とか覚えておくのは大変ですよね。
Google Spreadsheetにまとめておいていつでも見られるようにしておこう!

これは私の授業「英語コミュニケーションⅡ(ECⅡ)」の例ですが、
「授業プリント(handout)をデータ作成」「その授業プリント案を同じ授業を持っている人に渡して内容をチェックしてもらう」「OKならクラス分印刷」「さらに、自分の授業ではそのPartでGoogle Formsのテストを作る」という段階があります。
これをそれぞれの工程で、ここまで終わった!がわかるようにします!
まずはそんな感じの枠を作ります

枠を作ったら、工程をチェックするセルを全部選択 ここでは C2:F27 を選択しています

「データ」→「データの入力規則」

右側に出てきた「データの入力規則」から、「ルールを追加」

ここで、「条件」を「プルダウン」、そのリストの中身をそれぞれ記述します 色も変えるといいですね

右下の「完了」ボタンを押すと、このようにそのセルにプルダウンリストが!
後は進行に従って状態を選ぶだけ!

自分ひとりの管理にも便利ですが、複数人で教材を作っているときはなおさら便利!右上の「共有」ボタンから、一緒に作っている同僚に共有すれば、
「どの教材がすでに作成終了しているか」すぐにわかります(*^◯^*)

下のリンクからコピーできます、項目名など自由に変えてお使いください!
Google スプレッドシートをコピー↓(Google アカウントログインが必要です)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/12qAwNFmDVtZwxxUvEu_R_K9MvGxAK1jgGucjVpXTG3A/copy

注・学校アカウントなどでは、管理者の設定によって「外部との共有を禁止」している場合があります
その場合は個人アカウント(〜@gmail.com)などでお試しください!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です